Программные продукты для мониторинга и управления автопарком

Отслеживание работы транспортных средств - практически обязательное условие успешного управления современным автопарком. Более консервативная часть завгаров и механиков говорят о том, что “мне это не надо”. Но объективно они лукавят.

Да, можно постоянно звонить водителю, заниматься расчетами по топливу и искать записи по последнему прохождению ТО в ящиках. Но программное решение для GPS мониторинга экономит главный невосполнимый человеческий ресурс - время.

С мобильного телефона или в браузере с компьютера или ноутбука в любой момент времени можно получить точные, независимые данные по работе своей машины. Точные, значит можно с большой вероятностью гарантировать через сколько машина будет у заказчика или в течение минуты выявить махинацию водителя на десятки, а то и на сотни тысяч тенге.

Решений на рынке софта для GPS слежения довольно много, какой обязательный для эффективной работы функционал должен быть у вас? (спросите о его наличии при выборе решения у поставщиков)

Мобильное приложение. Обязательный и очень важный атрибут в современных реалиях. Контроль и оперативное управление в любой момент времени - залог успешного внедрения системы мониторинга. Функционал в мобильной версии, безусловно, значительно меньше браузерного, но в 99% случаев его достаточно.

Мониторинг в режиме реального времени. Базовый функционал любой системы. Учитывая сегодняшние цены на технику, наблюдение за настолько дорогостоящими активами - важный и обязательный элемент.

Контроль топлива. В структуре затрат топливо - это более 50% всех затрат на эксплуатацию. Полагаться на чудо или старые способы учета занятие неблагодарное и финансово убыточное. Заправки, сливы, средний расход, остатки - все должно быть под особым вниманием в системе мониторинга.

Пресечение нарушений правил и агрессии на дорогах. Ни для кого не секрет, что наемные водители в большинстве своем не очень аккуратно относятся к доверенному их транспорту. Они лихачат, нарушают скоростной режим, а после факта ДТП убеждают руководство, что все вокруг неадекваты, а он одуванчик. Оценка качества вождения, постоянный онлайн мониторинг скорости - должны стать частью бизнес процесса диспетчера или ответственного за автопарк.

Отчеты. Без консолидации данных и сравнения с предыдущим периодом, любая программа становится просто игрушкой. Убедитесь, что нужные отчеты в выбранной Вами системе мониторинга есть, они экспортируются в нужный для Вас формат и они понятны.