Стоимость эксплуатации
Сводный учёт затрат на топливо, сервис, запчасти и дополнительные расходы, стоимость километра пути.
Завгар Онлайн — система управления автопарком
Контролируйте расходы на транспорт, техническое обслуживание и работу автопарка в одной системе. Завгар Онлайн помогает учитывать затраты на топливо, ремонты и запчасти, следить за обслуживанием техники и получать объективные данные для управления.
-
Учёт расходов и стоимости километра. - Контроль ремонтов и технического обслуживания.
- Склад и учёт запчастей.
- Отчёты по эксплуатации транспорта.
Когда затраты на транспорт сложно контролировать
С какими трудностями сталкивается руководитель автопарка:
- расходы на топливо, ремонт и запчасти учитываются отдельно;
- история обслуживания хранится в разных таблицах и документах;
- сложно быстро понять, сколько стоит эксплуатация конкретного автомобиля;
- запланированное ТО может быть пропущено;
- руководителю приходится собирать информацию у водителей, механиков и бухгалтерии вручную.
Завгар Онлайн объединяет данные об эксплуатации транспорта, расходах, ремонтах и обслуживании. Это помогает сократить ручную работу и видеть затраты в разрезе отдельных машин и автопарка.
Знайте, сколько на самом деле стоит каждый километр транспорта
Пробег сам по себе не показывает, насколько эффективно используется автомобиль. Для управления автопарком важно учитывать не только расстояние, но и затраты на топливо, обслуживание, ремонты и запчасти.
Завгар Онлайн помогает собирать эксплуатационные расходы и рассчитывать стоимость одного километра пути на основании внесённых и полученных данных. Руководитель может анализировать затраты по отдельным транспортным средствам и за выбранные периоды.
- стоимость километра пути;
- расходы по категориям;
- стоимость топлива;
- затраты на сервис и запчасти;
- сравнение затрат по машинам и периодам.
Расчёт зависит от полноты данных: если часть расходов не внесена или нет данных о пробеге, результат будет неполным.
Из каких возможностей состоит система
Набор модулей подбирается под задачи компании; состав и доступность функций уточняются при подключении.
ТО и ремонты
История обслуживания, регистрация проблем, сервисные записи и заказ-наряды.
Напоминания
Плановые работы и сроки по транспортным средствам и контактам.
Топливо
Учёт заправок, расход по доступным данным, дополнительные расходы.
Склад и запчасти
Учёт запасов, поступление, перемещение, выдача и списание запчастей.
Осмотры
Электронные осмотры транспорта и контроль их прохождения.
Отчёты и дашборд
Ключевые показатели автопарка и отчёты за выбранный период.
Поставщики и интеграции
Работа с поставщиками и подключение совместимых источников данных, например систем мониторинга.
Контролируйте ТО и ремонты до того, как они станут проблемой
Храните историю обслуживания транспорта в одной системе. Регистрируйте неисправности, планируйте сервисные работы, контролируйте выполнение задач и отслеживайте расходы на ремонт.
- история ремонтов и технического обслуживания;
- регистрация проблем по транспортным средствам;
- напоминания о плановых работах;
- контроль сроков и статусов выполнения;
- учёт расходов на обслуживание.
Учитывайте топливо и другие эксплуатационные расходы
Объедините информацию о топливе и других расходах по каждому автомобилю. Система позволяет регистрировать операции, анализировать расход и сопоставлять затраты с пробегом, если доступны соответствующие данные.
- учёт заправок;
- данные по топливным картам при наличии совместимой интеграции;
- расчёт среднего расхода по доступным данным;
- учёт дополнительных расходов;
- прикрепление подтверждающих документов, если функция доступна в используемой версии.
Управляйте запчастями и складскими остатками
Ведите учёт запчастей и материалов, отслеживайте их движение и связывайте расход комплектующих с обслуживанием транспорта. Это помогает видеть, какие ресурсы используются и во что обходится ремонт.
- учёт запасов;
- поступление и перемещение запчастей;
- выдача и списание;
- резервирование под ремонт — при наличии функции;
- учёт складских операций;
- поиск по артикулу или штрихкоду — если поддерживается выбранной конфигурацией.
Передавайте данные об эксплуатации без лишней переписки
Мобильное приложение помогает водителям и ответственным сотрудникам передавать информацию о работе транспорта непосредственно в систему. В зависимости от подключённых модулей можно регистрировать расходы, сообщать о неисправностях, проходить осмотры и прикладывать подтверждающие документы.
- работа с мобильного устройства;
- передача информации по транспортному средству;
- регистрация доступных операций и осмотров;
- прикрепление фото и документов в поддерживаемых сценариях.
Скриншоты — приложение для iOS. Набор сценариев зависит от подключённых модулей и прав пользователя.
Принимайте решения на основе фактических данных
Используйте отчёты, чтобы видеть состояние автопарка, анализировать затраты и выявлять отклонения. Выбирайте нужный период и транспортные средства, настраивайте представление данных и экспортируйте отчёты в поддерживаемых форматах.
Виды отчётов (в текущей версии продукта):
- общая стоимость эксплуатации;
- стоимость километра пути;
- отчёты по расходам;
- проблемы и нарушения сроков;
- осмотры;
- техническое обслуживание;
- топливо.
Используйте данные из совместимых систем
Завгар Онлайн может объединять данные из системы управления автопарком, спутникового мониторинга и других подключённых источников. Это помогает уменьшить количество повторного ручного ввода и связать эксплуатационные данные с расходами.
Возможные направления:
- GPS/ГЛОНАСС-мониторинг;
- данные одометров и моточасов;
- другие источники данных — после проверки совместимости.
Конкретные источники данных, способы подключения и возможные интеграции с топливными картами и бизнес-системами уточняются до начала работ: универсальная совместимость не гарантируется.
Управляйте разными категориями автопарка
-
Грузоперевозки
-
Специальная техника
-
Легковой транспорт, такси и аренда
-
Сельхозтехника
-
Перевозка опасных грузов
-
Стационарные объекты
Завгар Онлайн помогает организовать учёт и обслуживание объектов, для которых важны техническое состояние, расходы и плановые работы. Набор функций настраивается с учётом специфики автопарка.
Стационарные объекты учитываются, если их можно вести как объекты учёта; функции доступны разным категориям техники не одинаково.
Начните управлять автопарком поэтапно
-
Шаг 1
Обсуждаем задачи компании.
-
Шаг 2
Определяем нужные модули и источники данных.
-
Шаг 3
Настраиваем структуру автопарка, пользователей и справочники.
-
Шаг 4
Подключаем совместимые системы и настраиваем отчёты.
-
Шаг 5
Проверяем процесс учёта расходов, обслуживания и работы сотрудников.
-
Шаг 6
Помогаем подготовить систему к повседневной эксплуатации.
Инструменты для ежедневного управления автопарком
Единое рабочее пространство
Информация о транспорте, расходах, ремонтах и запчастях находится в одной системе.
Контроль эксплуатационных затрат
Руководитель может анализировать стоимость километра и распределение расходов при наличии исходных данных.
Работа через интернет
Облачная система доступна через поддерживаемые интерфейсы при наличии интернет-соединения.
Мобильное взаимодействие
Сотрудники могут передавать информацию через мобильное приложение в рамках доступных функций.
Отчёты для руководителя
Данные можно использовать для анализа затрат, обслуживания и эксплуатационных показателей.
Поддержка при внедрении
Помогаем настроить систему с учётом задач компании и подключённых модулей.
Отзывы о нашей работе:
Частые вопросы о Завгар Онлайн
Что такое Zavgar Online?
Это облачная система управления автопарком, которая помогает учитывать затраты, обслуживание, топливо, запчасти и другие эксплуатационные данные.
Чем Завгар Онлайн отличается от GPS-мониторинга?
GPS/ГЛОНАСС-мониторинг показывает перемещения и телематические параметры транспорта. Завгар Онлайн дополняет управление учётом расходов, сервисных работ, запчастей и отчётности. Если подключён совместимый мониторинг, доступные данные можно использовать совместно.
Можно ли рассчитать стоимость километра?
Да, система предоставляет отчётность по стоимости километра и общей стоимости эксплуатации. Результат зависит от полноты данных о пробеге и затратах.
Можно ли учитывать ремонты и техническое обслуживание?
Да, соответствующие модули позволяют регистрировать работы, вести историю обслуживания и контролировать задачи и сроки в рамках доступного функционала.
Есть ли учёт склада и запасных частей?
Да, система предусматривает складские операции и учёт запчастей в поддерживаемых тарифах и конфигурациях.
Можно ли использовать мобильное приложение?
Да, для продукта предусмотрено мобильное приложение. Конкретные сценарии работы зависят от доступных функций и прав пользователей.
Можно ли подключить уже существующую систему GPS/ГЛОНАСС?
Возможность подключения зависит от совместимости источника данных и доступного способа интеграции. Перед началом работ необходимо проверить существующее оборудование.
Как узнать стоимость подключения?
Оставьте заявку. Специалист уточнит количество транспортных средств, необходимые модули и источники данных, после чего сможет подготовить предложение для вашей компании в Казахстане.
Узнайте, как Завгар Онлайн поможет контролировать затраты на автопарк
Расскажите о вашем автопарке и текущих задачах. Поможем определить, какие модули подойдут вашей компании, и покажем, как использовать Завгар Онлайн для учёта затрат, обслуживания и анализа эксплуатации транспорта.
Оставьте заявку
Поля «Компания», «Количество ТС» и «Комментарий» заполнять необязательно.